Acreditación trabajadores/as con perfil “Peatón”

Acreditación

Para que una persona pueda ingresar a prestar servicios en el Distrito Candelaria debe estar acreditada de acuerdo con el estándar requerido por la compañía.

Aprobación y alcances de la acreditación

  • Para la aprobación debe cargar todos los documentos obligatorios.
  • Protección Industrial (PI), revisa y verifica la documentación en WebControl.
  • Al rechazar un documento se enviará un correo al usuario registrado y el motivo estará en el campo "Observaciones" de la plataforma.
  • La credencial será válida sólo con todos los documentos aprobados.
  • Pase de Trabajo creado por el contratista y aprobado por el administrador/a interno y con las inducciones reflejadas en la plataforma.
  • Si la vigencia de la acreditación es inferior a 1 mes, el ingreso del peatón será con la cédula de identidad, sin credencial.
  • El ingreso se denegará por documentos vencidos; se recomienda actualizar documentación oportunamente.
  • Si un peatón requiere acreditarse como conductor, se debe generar un nuevo Pase de Trabajo.
  • La acreditación debe realizarse para la obra vinculada a la OST correspondiente.

  • Primero se debe acreditar como peatón y si conduce, adicionalmente debe acreditarse como conductor.

  • Toda firma digital en los documentos debe incluir un código de barra, QR o código de verificación claramente visible para confirmar su autenticidad; documentos no verificables serán rechazados.

Requisitos

A continuación, el detalle de los requisitos obligatorios para los peatones.

Charlas que deben realizar los/as trabajadores/as según el perfil

Consideraciones:
  1. Esta modalidad sólo está destinada para empresas colaboradoras del Distrito Candelaria.
  2. Los/as trabajadores/as deberán estar creados en WebControl antes de realizar el proceso de capacitaciones.
  3. Cada trabajador/a deberá realizar las capacitaciones necesarias de acuerdo con sus necesidades de acreditación.
  4. Sólo se traspasarán capacitaciones aprobadas en un 100 %.
  5. Las capacitaciones serán traspasadas a WebControl entre las 8:30 y 9:30 horas de lunes a viernes.
  6. Los/as trabajadores/as podrán realizar hasta 5 intentos para aprobar cada una de las evaluaciones, para un sexto intento deberán solicitar aprobación de la gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional del Distrito Candelaria.
  • Si el trabajador/a tiene Residencia Definitiva en Chile, debe presentar dicho documento.
  • Si posee Residencia Temporal de Trabajo, emitida por el Servicio Nacional de Migraciones, debe presentar este documento en cualquier subcategoría que permita actividades remuneradas.
      • Presentar un certificado firmado por el/la representante legal, que indique la relación laboral y la responsabilidad de la empresa en el pago de remuneraciones, impuestos, alojamiento, etc.
  • Para titulares de Permanencia Transitoria con autorización de trabajo, debe presentar la autorización, válida por el tiempo indicado en el documento.
      • Presentar un certificado firmado por el/la representante legal, que indique la relación laboral y la responsabilidad de la empresa en el pago de remuneraciones, impuestos, alojamiento, etc.
      • Se verificará que el empleador en la autorización sea el mismo en el certificado y contrato de trabajo.
  • Certificado para “fines especiales” con una vigencia máxima de 2 meses desde su emisión.
  • Si tiene antecedentes o anotaciones, debe ser autorizado por el administrador/a interno del contrato mediante firma y correo electrónico a la Oficina de Acreditación.
  • Adjuntar correo de autorización y certificado de antecedentes en un sólo archivo.
  • Para personal con autorización de Permanencia Transitoria sin RUT definitivo, se requiere apostillamiento de certificados de antecedentes del país de origen, adjuntados junto al certificado en un sólo archivo.
  • El documento debe ser digitalizado en formato PDF, legible y permitir la correcta verificación de folio y código; de lo contrario, será rechazado.
  • Es el contrato entre el trabajador/a y la empresa contratista.
  • Puede ser indefinido, a plazo fijo, por obra o a honorarios.
  • No deben cargarse anexos del contrato en la plataforma en este ítem.
  • Revise aquí las indicaciones de la estructura base que debe contener el contrato para su validación.
  • Tiempo en el cual el trabajador/a presta sus servicios en conformidad con el contrato de trabajo.
  • Revise aquí los alcances de cada jornada.
  • Revise aquí los contratos autorizados en el Distrito Candelaria.

Documentos que modifican el contrato original.

  • Estructura base mínima del anexo de contrato:
      • Lugar y fecha del anexo.
      • Identificación de las partes (nombre completo, RUT, nacionalidad, domicilio, correo electrónico, fecha de nacimiento).
      • Identificación de la cláusula modificada.
      • Firmas digitales o a mano (preferiblemente con lápiz azul) de empleador/a y trabajador/a; no se aceptan imágenes de firmas, recortes ni enmiendas.

Cabe señalar que tanto Contrato de Trabajo y Anexos 1 y 2 se revisan en conjunto para validación respectiva en ítem contractual, todo lo que se desee estipular o modificar en contrato de trabajo debe ser incluido en este Ítem, debe indicar en forma clara cláusula que modifica al contrato de trabajo.
Para revisión, como estructura, se deben cargar anexos de la siguiente forma, en plataforma de acreditación:

Anexo 1.

  • Anexo de jornada laboral (asociación de turno).
  • Anexo de cambio de jornadas (turnos)laborales.

Cabe señalar que para asociar a una nueva jornada laboral a trabajador/a, empresa empleadora debe primeramente solicitar a área de fiscalización laboral de Distrito, cambio de jornada, una vez otorgada la autorización, empresa empleadora, deberá cargar en plataforma de acreditación en ítems anexo 1,un solo archivo en formato PDF, correo de autorización de área de fiscalización laboral donde se visualice nombre completo y Rut de trabajador, más el anexo de asociación de nueva jornada laboral. 

Anexo 2.

  •  Anexo de cambio de cargo: cuando se refleja el cambio de cargo de un trabajador/a, empresa empleadora debe en forma adicional, cargar en plataforma de acreditación, en ítem IRL, actualización de documento con nuevo cargo, acorde a lo indicado en anexo vinculatorio, fecha de realización de IRL debe estar acorde a anexo de cambio de cargo, esto es de carácter obligatorio para autorizar anexo.
  •  Anexo de actualización de remuneración.
  •  Anexo pacto de horas extras.
  • Anexo de subcontratación.
  • Anexo de extensión contractual.
  •  Cualquier otro tipo de anexo que modifique contrato original de trabajo. 

Al momento de subir nuevos anexos de contrato, empresa empleadora no debe eliminar los anexos anteriormente cargados, sino que debe cargarse el anexo nuevo sumándolo al archivo con los anexos anteriores, esto con la finalidad de no perder el historial de anexos que preceden al último contrato.

  • Este documento se presenta cuando el contrato es a honorarios.
  • Debe estar acorde al periodo de trabajo y a la remuneración indicada en el contrato de trabajo.
  • Sigla que significa información de riesgos laborales, debe hacer referencia en forma explícita en dispuesto en el decreto N°40, art.21 de la Ley N°16.744. Este documento debe contener los antecedentes: firmas, nombres completos y números de cédulas de identidad tanto de trabajador/a como del relator/a, además de indicar registro de fecha y lugar se realiza esta capacitación. Fecha de realización de IRL, es la misma que fecha de realización de servicios por parte del trabajador en Distrito Candelaria.
  • IRL deberá señalar claramente riesgos, consecuencias y medidas preventivas asociadas a labor a desempeñar.
  • Cargo estipulado en IRL debe ser el mismo que se indica en contrato de trabajo, en base a lo anterior, en cada cambio de cargo a través de un anexo de contrato; el IRL debe ser actualizado al nuevo cargo y con fecha acorde a anexo de contrato. Este cambio de IRL es requisito excluyente para validación de anexo contractual.
  • En caso de que trabajador/a esté bajo una jornada excepcional, cargo estipulado en IRL debe ser el mismo que se indica en resolución de jornada excepcional.
  • Sólo se aceptarán firmas electrónicas y a mano alzada idealmente con lápiz azul, además, toda firma de relator y trabajador/a que este como imagen de firma, o sea fotocopia sobre un documento en blanco para rellenar, será rechazada.
  • Presentación inicial, por renovación (examen vencido) o cambio de empresa; el informe debe estar a nombre de la empresa que contrata al trabajador/a.
  • Se solicita la Batería básica de exámenes y evaluaciones específicas para ciertos cargos según la Matriz de evaluaciones ocupacionales de la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional.
  • Exámenes ocupacionales deben ser emitidos por la mutualidad adherida a la empresa.
  • Exámenes pre-ocupacionales deben ser realizados por entidades médicas autorizadas por la Gerencia de Seguridad y Salud Ocupacional (ver anexo 1). Se puede gestionar autorización para otras entidades.
  • Exámenes pre-ocupacionales y ocupacionales tienen vigencia de un año; al renovarse, debe cargarse también la batería de alcohol y drogas actualizada.
  • Exámenes positivos en la batería de alcohol y drogas serán rechazados junto con el examen pre-ocupacional/ocupacional, según Reglamento Minero 132 art 40.
  • Documentos no válidos o no auténticos tendrán sanciones legales y contractuales para la empresa contratista.
  • Presentar en la primera gestión para trabajadores/as menores de 21 años que necesiten ingresar a la mina subterránea.
  • En caso de renovación de credencial, el certificado debe ser emitido por su supervisor directo.
  • Adjuntar por ambos lados, preferiblemente escaneado a color o en blanco y negro (alta resolución).
  • Para trabajadores/as con residencia temporal que no tengan cédula chilena, deben adjuntar copia completa y vigente de su documento de identificación y pasaporte del país de origen.
  • Se verificará que el documento coincida con la información de la autorización para trabajar con residencia temporal cargada en la plataforma.
  • Debe ser una fotografía a color con nombre completo y número de cédula de identidad del trabajador/a.
  • No puede ser un recorte de cédula de identidad o licencia de conducir.
  • No debe incluir accesorios que dificulten la identificación (lentes de sol, gorros, etc.).
  • Si la licencia municipal exige el uso de lentes ópticos, la foto debe ser tomada con ellos.
  • Ver Anexo 2 para el estándar detallado de fotografía en el Distrito Candelaria.
  • Respaldo de recepción del trabajador/a con nombre, RUT y firma, además del nombre y/o logo de la empresa.
  • Firma del trabajador/a debe ser digital o con lápiz pasta azul (no se aceptan imágenes o recortes de firmas).

Cuando un/a trabajador/a deja de prestar servicio, esta debe darlo de baja en la plataforma:

  • Cargar el finiquito (o en su defecto la carta de aviso o carta de renuncia firmada ante Notario). Lo anterior no aplica si el contrato de trabajo es inferior a un mes.

Tipos de Contrato

  • Convenio de Estudiantes en Práctica: No es un contrato laboral. Se debe adjuntar certificado de alumno regular y seguro escolar del practicante.
  • Contrato a Honorarios: Es un contrato de prestación de servicios. El trabajador/a debe presentar un seguro de accidentes laborales como independiente emitido por mutualidad o aseguradora. Debe reflejar servicios, número de OST vinculante, fechas de inicio/término y cualquier extensión mediante adenda.
  • Contrato por Obra/Faena: Debe indicar la obra/faena y número de OST vinculante con la empresa y Distrito Candelaria. Extensiones reflejadas en un anexo de contrato.
  • Contrato a Plazo Fijo: Indica fechas de inicio/término y vinculación con el Distrito Candelaria.
  • Contrato Indefinido: Debe expresar vigencia indefinida; cambios desde contrato por obra/faena o plazo fijo deben reflejarse mediante anexo.
  • Permiso Transitorio de Trabajo: La vigencia del contrato estará sujeta a la residencia temporaria de trabajo, cargada en la casilla “contrato de trabajo.”
  • Contratos firmados fuera de Chile: Deben acompañarse de un documento equivalente al contrato laboral chileno, cumpliendo con normativa chilena y apostillado por organismo competente.

Jornada de Trabajo

  • Jornada Ordinaria de Trabajo: No excederá 44 horas semanales, reflejando horas de ingreso, salida y colación (no imputable). Se ajustará conforme a la Ley N°21.561.
  • Jornadas 5×2 y 6×1: Requieren anexo de pacto de horas extraordinarias (máximo 2 horas diarias, 10 horas semanales) con vigencia transitoria de hasta 3 meses, renovable por acuerdo mutuo.
  • Exclusión Artículo 22 Código del Trabajo: Debe constar explícitamente en el contrato o anexo; aplica a gerentes, administradores/as, apoderados/as y otros expresamente excluidos. Cualquier otra exclusión requiere autorización de la Dirección Legal y Cumplimiento.
  • Jornada Excepcional: Debe estar autorizada por la Dirección del Trabajo, cargada en plataforma y validada con el contrato de trabajo. Solo se aceptan resoluciones autorizadas, no en trámite.

Contrato de Trabajo

  • Lugar y fecha del contrato.
  • Identificación de las partes: nombre completo, RUT, nacionalidad, domicilio, correo electrónico y fecha de nacimiento.
  • Descripción de la naturaleza de los servicios, cargo y lugar de prestación (Distrito Candelaria).
  • Monto, forma y período de pago de la remuneración, acorde a la última remuneración mínima vigente; actualizaciones deben estar reflejadas en anexo vinculante.
  • Plazo del contrato (inicio y término).
  • Cláusulas obligatorias según normativa laboral.
  • Otros pactos acordados entre las partes.
  • Firmas del empleador/a y trabajador/a, digitales, electrónicas o a mano (preferiblemente con bolígrafo azul); no se aceptan imágenes o recortes de firmas.
  • Idealmente, el trabajador/a debe firmar todas las páginas del contrato (no obligatorio).
  • Contratos con enmiendas, información eliminada o no visible serán rechazados.